La aplicación Acrobat tiene una gran variedad de herramientas muy útiles para la gestión y compración de nuestros documentos.
Vamos a ver un poco algunos de sus menús:
La opción Combinar Archivos nos permite unir varios PDFs en un único documento. Es una herramienta de gestión muy útil. La encontramos entre las opciones de la barra superior del programa, primero debemos buscar e ir añadiendo los archivos que queramos combinar, después escogemos algunas opciones de configuración y si queremos combinarlos en un único archivo o en un paquete, y por último lo guardamos:
Todas estas herramientas ofrecen numerosas posibilidades, aunque a nosotros como preimpresores las que más nos interesan son las del menú Avanzadas, Producción de impresión:
Si escogemos la opción Mostrar barra de herramientas la podemos colocar con las demás:
Vamos a verlas una a una un poco más en detalle:
HERRAMIENTAS DE PRODUCCIÓN DE IMPRESIÓN
REVENTADO
La primera opción con que nos encontramos es el reventado:
Si ya establecimos el reventado en InDesign y/o en Acrobat debemos escoger la opción NO SE ESTABLECIÓ REVENTADO, porque no tenemos que poner uno, ya lo incorpora el documento.
En este caso el reventado se configuro ya en InDesign, además al hacer un PDF estándar también se establece un reventado predefinido que es correcto.
Pero en realidad es preferible establecerlo en Acrobat. Para ello le damos a crear reventado e introducimos los valores que nos hayan proporcionado, lo nombramos, y al aceptar queda guardado y saldrá como una opción más a elegir.
PREVISUALIZACIÓN DE SALIDA
Con esta herramienta podemos sobre todo encontrar fallos en cuanto al color. Podemos visualizar las planchas por separado, ver las zonas en que se exceda el límite de tinta, simular el color del papel y del negro, etc.
Las zonas verdes nos indican áreas que sobrepasan el límite de tinta, podemos escoger el límite, en función del papel.
Además de las planchas podemos observar más cosas:
En este caso el documento sale en blanco, porque al hacerlo PDF X-1a las imágenes que tenía en RGB las convirtió a CMYK, así al hacer la comprobación no indica que haya ninguna en RGB.
COMPROBACIONES
Esta herramienta nos permite pasar un "control de calidad" al PDF para evitar fallos en la impresión. Con ella no sólo los detectamos, sino que además nos permite corregirlos e incluso nos redacta un informe con los fallos que puede sernos útil para el flujo de trabajo, por si hay que devolver algún documento o incorporar el informe a una OT, etc.
Las comprobaciones son muy numerosas, las que más vamos a utilizar son las referentes a las imágenes (resolución, modo de color, compresión con pérdida, etc.) y las tintas del documento (RGB, CMYK, PANTONES, etc.). Cuando realizamos una comprobación se nos muestran los resultados y podemos también crear un informe:
También nos permite comprobar la compatibilidad de nuestro PDF con los estándares y convertirlo a uno de ellos.
Y podemos reparar los errores en la sección Reparaciones de PDF. Esto permite corregir errores antes de mandar a imprimir. En este ejemplo de las capturas de pantalla hemos convertido los objetos en RGB a CMYK:
Además dentro de las opciones de la ventana Comprobaciones tenemos aún más posibilidades para nuestro documento, así podemos crear un perfil de comprobaciones propio en el que pasemos un control de algunos parámetros específicos que nos interesen:
CONVERTIR COLORES
Permite convertir espacios de color RGB, CMYK y de escala de grises al espacio de color de destino. Convertir colores también permite incrustar documentos PDF con perfiles ICC.
Es una ampliación de las reparaciones del modo de color del documento (por si por ejemplo se han colado tintas planas pero queremos imprimir en CMYK. etc.) pero de manera más específica, tenemos variedad de perfiles como Coated, Uncoated, RGB, etc.:
Modifica la manera en que se tratan las tintas en el PDF actual. Nos sirve también para establecer la secuencia de reventado y especialmente para los valores de densidad de las tintas, que nos proporcionaría la imprenta:
Un ejemplo de densidades de tinta:
AGREGAR MARCAS DE IMPRESORA
Nos sirve para agregar marcas estándar de corte, sangre, registro, etc. al documento, por si no las traía que además quedan incrustadas en el PDF. Se las coloca por defecto a todas las páginas. A menudo es importante que hayamos ampliado el tamaño de la página antes de insertarlas para que haya espacio donde puedan colocarse, esto lo podemos realizar en la herramienta Recortar Páginas:
Permite definir los CropBox, ArtBox, TrimBox y BleedBox en una página.
Estos elementos son importantes para poder posicionar y colocar correctamente las marcas de
impresora en la página, especialmente para la imposición.
CROPBOX:
Define el límite del contenido de una página cuando ésta se muestra o se imprime. Si no se especifica lo contrario (por ejemplo, en la configuración JDF), el límite de recorte determina cómo se posiciona el contenido de una página en el medio de salida.
ARTBOX:
Define el contenido significativo de la página, incluido el espacio en blanco.
TRIMBOX:
Define las dimensiones finales de la página después de recortarla.
BLEEDBOX:
Define el trazado de recorte cuando la página se imprime de manera profesional para que sea posible cortar y doblar el papel. Puede que las marcas de impresión se queden fuera del área de sangrado.
ELIMINAR MÁRGENES BLANCOS:
Recorta la página para ajustarla al límite de las ilustraciones. Esta opción resulta útil para recortar los bordes de las diapositivas de presentación guardadas como archivos PDF.
PERSONALIZAR:
Aquí podemos ampliar el tamaño de la página, lo cual nos dejará zonas en blanco alrededor en las que podemos colocar las marcas de impresora. Tambiés es muy importante que nos fijemos si tenemos seleccionada la opción TODAS, ya que si queremos ampliar el documento para colocarle marcas, por ejemplo, debemos aumentar todas las páginas a la vez y debemos activar esta opción.
CORREGIR LÍNEAS
Detecta líneas finas y las reemplaza por líneas de mayor grosor. Esto es importante para el registro. Pero hay que tener cuidado con la opción Incluir Patrones ya que si la activamos nos cambiará también las marcas de impresora, como en el ejemplo siguiente (se han cambiado las líneas de 0,75mm o inferior a 2mm):
VISTA PREVIA DE ACOPLADOR
Proporciona ajustes de acoplador preestablecidos para controlar el grado de rasterizado que se produce durante la salida impresa o la exportación a determinados formatos de archivo, como EPS. Se puede guardar esta configuración como valor preestablecido para utilizarla en otro momento. Esta herramienta incluye una función de previsualización que permite ver objetos transparentes y los efectos que la configuración tendrá en dichos objetos.
Es importante que dejemos siempre activada la casilla de Mantener Sobreimpresión.
OPTIMIZADOR DE PDF
Proporciona numerosas configuraciones para inspeccionar, analizar y reparar documentos, así como para eliminar contenido no deseado con el fin de reducir el tamaño de los archivos. Pero son efectos que solo influyen en la visualización en pantalla, no para la impresión.
DEFINICIONES DE TRABAJOS JDF
Permite crear definiciones de trabajos personalizadas que se pueden editar y utilizar en un entorno de producción. El archivo JDF también puede incluir información necesaria para la creación de PDF apropiados para el proceso de producción, incluyendo la configuración de conversión PDF y los perfiles de comprobaciones. Nos es muy útil en en Distiller a la hora de definir las Joboptions que queramos añadirle. Las Joboptions son unas etiquetas con información e instrucciones para la impresión.
Las Joboptions se pueden agregar en el Distiller, al que podemos acceder desde Acrobat, en el menú Avanzadas, Producción de impresión. Una vez aquí vamos a Configuración, Agregar Configuración de Adobe PDF y seleccionamos la Joboption que queramos agregar, en nuestro caso será la de Acrobat 8. Una vez agregada a la hora de volver a hacer un PDF nos saldrá esa opción entre los estándares a elegir.
